POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DE DIGITAL PRODUCT SIMULATION
DPS reconnait l’importance que revêt la protection des données personnelles pour ses partenaires engagés dans l’ère du digital. Elle a également conscience des responsabilités afférentes au traitement des données personnelles. La présente Politique de Protection des données personnelles présente les pratiques de DPS en matière de protection des données personnelles liées à la collecte, l’utilisation, la conservation ou d’autres traitements de données personnelles.
LE CHAMP D’APPLICATION DE CETTE POLITIQUE
Cette Politique s’applique aux traitements de données personnelles mis en œuvre par DPS en tant que responsable de traitement, c’est-à-dire en tant que personne qui détermine les catégories de données personnelles à collecter en ligne ou hors connexion ainsi que les finalités de leur collecte.
Pour faciliter vos recherches, des hyperliens peuvent être publiés sur les sites Internet ou applications de DPS qui pointent vers d’autres sites Internet ou applications que DPS ne possède pas ou ne contrôle pas. La présente Politique ne leur est pas applicable et DPS décline toute responsabilité quant au contenu des sites Internet de tiers.
LES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ET TRAITÉES PAR DPS
Constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est « identifiable » dès lors qu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
En fonction des finalités détaillées ci-dessous, DPS traite les données personnelles suivantes :
- les coordonnées personnelles et professionnelles, telles que le nom et le prénom, l’adresse postale, l’adresse électronique, le(s) numéro(s) de téléphone et fonction ;
- les données de fonctionnement et d’utilisation (adresse IP et/ou Mac, logs, etc.) sur la façon dont vous utilisez les sites Internet, les applications et les services de DPS, y compris les données provenant des cookies comme décrit ci-dessous et par le biais du centre de préférences marketing de DPS, le cas échéant.
En tout état de cause, les traitements de données personnelles mis en œuvre par DPS sont limités aux données nécessaires à la réalisation des finalités exposées dans cette Politique.
POURQUOI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES TRAITÉES PAR DPS
DPS traitera vos données personnelles pour une ou plusieurs des finalités suivantes :
- Celles fondées sur votre Consentement
- Communiquer avec vous, notamment lorsque vous demandez des informations relatives aux produits et services DPS, et plus généralement pour gérer les activités de marketing DPS ;
- Cerner vos besoins et centres d’intérêt et vous fournir les produits et/ou services les mieux adaptés ;
- Vous permettre une utilisation interactive et personnalisée des sites Internet et applications DPS ainsi que l’accès à toutes leurs fonctionnalités ;
- Vous proposer des produits ou des services DPS
- Vous permettre de :
- vous inscrire à un événement, un séminaire, un webinaire ;
- participer à un concours ;
- Permettre à DPS de gérer ses relations commerciales avec vous, comprenant les opportunités commerciales, offres commerciales, achats, contrats, commandes, factures, qui peuvent inclure des données conversationnelles déclenchées via des fonctionnalités de discussion sur les sites Internet et applications DPS, des formulaires de contact, des courriers électroniques et des données de messagerie vocale ainsi que la fourniture de produits, services de support ou services professionnels DPS ;
- Gérer votre formation et/ou certification sur les produits et services DPS, ce qui peut inclure le suivi de vos progrès d’apprentissage afin de mettre ces informations à votre disposition.
- Si vous participez à un événement organisé par DPS, il se peut que l’on vous demande des informations sur votre santé afin d’identifier et d’être attentif aux personnes ayant des handicaps ou des besoins alimentaires particuliers, ainsi que d’autres données personnelles complémentaires dont le traitement est nécessaire tout au long de l’événement.
- Répondre aux intérêts légitimes suivants :
- DPS prend en considération et évalue l’impact potentiel (tant positif que négatif) d’un traitement de vos données personnelles sur votre vie privée, ainsi que les droits dont vous disposez; avant de procéder audit traitement à des fins d’intérêt légitime. À moins que DPS n’ait obtenu votre consentement ou que la loi n’en dispose autrement ou l’autorise, DPS n’utilisera pas vos données personnelles dans des situations où l’impact de leur traitement sur votre vie privée sera tel qu’il prévaudra sur l’intérêt légitime de DPS à traiter vos données personnelles pour :
- Améliorer votre expérience ;
- Vous souvenir de vos paramètres ;
- Permettre à DPS de gérer ses activités marketing pour des produits ou services similaires si vous utilisez d’ores et déjà des produits ou services DPS ;
- Permettre à DPS de gérer ses relations commerciales lorsque vous agissez au nom d’un prospect ou d’un client de DPS (notamment les opportunités commerciales, offres commerciales, achats, contrats, commandes, factures, qui peuvent inclure des données conversationnelles déclenchées via des fonctionnalités de discussion sur les sites or applications de DPS, des formulaires de contact, des courriers électroniques et des données de messagerie vocale ainsi que la fourniture de produits, services de support ou services professionnels DPS) ;
- Gérer le programme d’Anti-piratage et Conformité de DPS. Dans le cadre de ce programme, DPS peut associer vos données personnelles à d’autres informations pertinentes accessibles au public ou à des données personnelles collectées à travers d’autres traitements ;
- Créer des données anonymes à des fins d’analyse et de conformité, de prévention des fraudes et de sécurité.
- Se conformer à la loi :
- Gérer les obligations de DPS relatives aux lois d’exportation applicables, aux sanctions commerciales et aux embargos émis notamment par l’Union européenne et ses États membres, par les États-Unis d’Amérique et d’autres pays le cas échéant. Ceci peut inclure (i) des vérifications automatisées de toutes les données d’inscription de l’utilisateur telles qu’énoncées dans cette Politique et d’autres informations que vous fournissez à propos de votre identité par rapport aux listes de personnes sanctionnées; (ii) des contrôles réguliers chaque fois qu’une liste de personnes sanctionnées est mise à jour ou lorsque vous mettez à jour vos informations; (iii) le blocage de l’accès aux services et systèmes de DPS en cas de correspondance potentielle; et (iv) vous contacter pour confirmer votre identité en cas de correspondance potentielle ;
- Conserver vos données financières auprès d’un prestataire de paiement tiers.
COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT CONSERVÉES PAR DPS
DPS ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire, uniquement le temps requis à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Les durées de conservation peuvent varier en fonction des catégories de données et des traitements. Pour définir la durée de conservation appropriée des données personnelles, DPS tient compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice découlant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos informations personnelles, des finalités pour lesquelles DPS traite vos données personnelles et de la possibilité pour DPS de réaliser ces finalités par d’autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables :
- lorsque DPS est tenu de se conformer à une obligation légale, la durée de conservation sera définie conformément au droit applicable ;
- lorsque vous avez donné votre consentement, jusqu’à ce que vous le retiriez ;
- lorsque DPS a conclu un contrat avec vous ou votre employeur, en fonction de la durée de validité du contrat à laquelle s’ajoutent les délais de prescription locaux applicables ;
- lorsque DPS a un intérêt légitime à utiliser vos données personnelles, pour une durée limitée et appropriée afin de garantir un traitement loyal de vos données personnelles ou jusqu’à ce que vous vous opposiez à l’utilisation de vos données personnelles.
- Lorsque vos données personnelles sont nécessaires à la constatation de ses droits ou pour se défendre contre des actions en justice, DPS conservera vos données personnelles jusqu’à la fin de la durée de conservation correspondante ou jusqu’au règlement définitif des actions concernées.
AVEC QUI DPS PARTAGE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Les tiers agissant au nom de DPS : DPS pourra être amené à divulguer vos données personnelles à des vendeurs, consultants et autres prestataires tiers, auxquels DPS a confié l’exécution de certaines tâches en son nom (telles que l’hébergement de services par un tiers ou des services de paiement pour vous permettre d’acheter auprès de DPS des produits ou services) ou pour protéger les intérêts de DPS (par exemple, en cas de vente d’actifs à une société tierce, ou un changement de contrôle ou une liquidation totale ou partielle de DPS).
Application de la loi : dans certaines circonstances, DPS peut communiquer vos données personnelles si la loi l’y oblige ou si DPS estime de toute bonne foi qu’une telle divulgation est raisonnablement nécessaire pour se conformer à une procédure légale (par exemple, un mandat, une citation à comparaître ou toute autre décision de justice) ou pour protéger les droits, les biens ou la sécurité personnelle de DPS, des clients de DPS ou du public.
TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES
Lorsque vous accédez à un site Internet ou à une application de DPS, veuillez noter qu’en continuant à l’utiliser, si vous vous trouvez dans un pays différent du site Internet ou de l’application de DPS, vous consentez au transfert de vos données personnelles vers un pays autre que le vôtre.
QUELS SONT VOS DROITS
En fonction des lois applicables en matière de protection des données, vous pouvez disposer de tout ou partie des droits suivants concernant vos données personnelles :
- le droit d’accès à vos données personnelles ;
- le droit de demander que vos données personnelles soient rectifiées, complétées, mises à jour ou effacées ;
- le droit à la limitation du traitement ;
- le droit d’obtenir la communication de vos données personnelles conservées par DPS ;
- le droit de vous opposer à un traitement spécifique de vos données personnelles si ce traitement est fondé sur des intérêts légitimes ; et
- le droit à la portabilité
Si le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
Si vous disposez d’un compte, vous pouvez exercer vos droits en vous connectant à votre compte. Sinon, vous pouvez exercer vos droits en adressant votre demande ici : contact@dps-fr.com.
En fonction de l’ampleur de la demande, DPS peut facturer au demandeur un montant raisonnable pour couvrir les frais engagés en relation avec une telle demande. DPS se réserve le droit de vous refuser l’accès à vos données personnelles dans les cas particuliers prévus par les législations et réglementations applicables ou si les fondements juridiques des traitements mis en œuvre par DPS prévalent sur votre intérêt légitime à la protection de votre vie privée.
SÉCURITÉ DES DONNÉES
DPS a pris des mesures de protection techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir toute perte, utilisation abusive, accès ou diffusion non autorisé, altération ou destruction de vos données personnelles lors de leur transmission à DPS et une fois qu’elles sont en sa possession. Toutefois, malgré les efforts de DPS pour protéger vos données personnelles, DPS ne peut pas garantir l’infaillibilité de cette protection contre toute fuite des données en raison de risques inévitables liés à Internet.
Il importe que vous fassiez preuve de prudence pour empêcher tout accès non autorisé à vos données personnelles. Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et des informations figurant sur votre compte. Par conséquent, vous devez vous assurer de fermer votre session en cas d’utilisation partagée d’un même ordinateur.
COOKIES
Afin d’améliorer votre expérience de navigation sur les sites Internet et les applications de DPS, DPS utilise des cookies ou d’autres technologies similaires qui peuvent traiter vos données personnelles.
DPS utilise différents types de cookies selon le site Internet ou l’application en cause :
Les cookies strictement nécessaires sont toujours utilisés. Ils sont indispensables pour que vous puissiez naviguer correctement sur le site Internet ou l’application de DPS et ne peuvent pas être désactivés.
Les cookies fonctionnels sont utilisés afin d’améliorer les performances des sites Internet et des applications de DPS, de vous offrir des fonctionnalités optimisées et une expérience plus personnelle en collectant des informations lorsque vous consultez un site Internet ou une application de DPS. Certains d’entre eux, qui sont uniquement des cookies de performance, collectent des informations agrégées qui sont, en conséquence, anonymes.
Les cookies publicitaires sont mis en œuvre par DPS ou des tiers, afin d’établir un profil de vos centres d’intérêt, pour vous fournir un contenu personnalisé et ciblé. Ils ne stockent pas directement des informations personnelles, mais sont basés sur l’identification unique de votre navigateur et de votre appareil Internet.
Vous pouvez supprimer ou rejeter les cookies fonctionnels et publicitaires. Toutefois, si vous n’acceptez pas certains d’entre eux, certaines fonctionnalités et caractéristiques des sites et des applications peuvent ne pas fonctionner correctement et vous pouvez subir quelques désagréments dans leur utilisation.
Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment en cliquant sur le bouton Axeptio en bas à gauche de votre page.
CONTACT – RÉSOLUTION DES CONFLITS
DPS s’engage à assurer la protection de vos données personnelles. Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données chez DPS via le mail suivant : contact@dps-fr.com si :
- vous avez des questions sur cette Politique ;
- vous rencontrez une quelconque difficulté lors de l’accès à vos données personnelles ou concernant vos droits énoncés ci-dessus ;
- vous estimez que DPS ne respecte pas le RGPD ou les lois locales applicables en matière de protection des données ;
- vous avez des raisons de penser que la sécurité de vos données personnelles a été compromise ou qu’elles ont fait l’objet d’une utilisation abusive
Lorsque vous souhaitez signaler une réclamation en déposant une plainte auprès du Délégué Groupe à la Protection des Données chez DPS, vous devrez envoyer un courrier à l’adresse mentionnée à la fin de la présente Politique ou soumettre votre réclamation à l’aide du formulaire référencé ci-dessus mentionnant (en plus des informations requises par le formulaire et selon le type de droits) le nom ou la référence du traitement concerné et toute information complémentaire raisonnablement demandée par le Délégué Groupe à la Protection des Données chez DPS.
Si vous résidez habituellement dans l’Union européenne, le Lichtenstein, la Norvège ou l’Island, vous avez le droit de déposer une demande auprès de l’autorité de protection des données locale dont vous dépendez.
DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR ET REVISIONS DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
La présente Politique peut être mise à jour en fonction de nos besoins et des circonstances ou des exigences légales et réglementaires applicables. Nous vous invitons par conséquent à prendre régulièrement connaissance des mises à jour.
Dernière modification : 30 septembre 2022